- Ansprechpartner
- Olaf Kosinsky (vorläufig)
- Team
Aufgaben Bearbeiten
Diese Aufzählung ist nur ein Anfang. Gerne erweitern und ändern! --ireas :disk: 15:43, 28. Jul. 2013 (CEST)
- Registrierungsprozess
- Abklärung der benötigten Daten (insb. Landtagsverwaltung, Programmplanung)
- Technische Umsetzung (evtl. mit WMDE?)
- Tagungsbeitrag (→ Budget Olaf)
- Festlegung Zeitrahmen
- Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen
- Information an Teilnehmer / Mailingliste / WikiCon-Seite bei allfälligen Änderungen
- Koordinierung Übernachtungen
- Kooperation mit der Stadt: Zeitlicher Ablauf, Aufteilung der Aufgaben zwischen Stadt und uns
- Registrierung vor Ort
- Technische Aspekte: Namensschilder, Datenverwaltung etc.
- Ausgabe Teilnehmermappe/Tagungsbroschüren
- Abwicklung der finanziellen Dinge (Entgegennahme Bezahlung / Ausstellen der Quittungen)
- Dokumente für die Teilnehmer (Programm: wer? wann?; ÖPNV-Karten? …)
- Notwendige Informationen als Anlaufstelle für Fragen (→ Telefonnummern etc.)
- Gepäckaufbewahrung
- Ablauf im Allgemeinen und zu Stoßzeiten
- Ansprechpartner bei Fragen