Auch kleinere Institutionen, und Organisationen beherbergen relevantes Wissen, Bilder und Belegmaterial. Die dort tätigen Menschen – vielfach Freiwillige – verfügen über lokales Wissen und Fähigkeiten, die es zu nutzen gilt. Es sei nur erinnert, dass die niederdeutsche Wikipedia noch recht lückenhaft ist.
Aufgrund ihrer engeren Personalressourcen sind für diese potentiellen Partner kurzfristige, hochintensive Aktionen weniger geeignet. Daher erscheint eine anhaltende Zusammenarbeit als Mittel der Wahl, mit der größeren Chance, Wikipedia-Autoren zu gewinnen.