Wikipedia:Förderung/Wikimedia Deutschland/Community-Workshop Frühjahr 2017/Leitlinien zur Dokumentation und Evaluation von Freiwilligenprojekten
Leitlinien zur Dokumentation von durch WMDE geförderten Projekten Bearbeiten
Zweck der Dokumentation ist es:
- die Ergebnisse und Erfahrungen zu teilen, damit andere Community-Mitglieder daran teilhaben und davon lernen können,
- die Ergebnisse und Erfahrungen zu teilen, um die Sichtbarkeit der verfügbaren Förderangebote zu erhöhen, sowie
- den Nutzen der Förderung nachvollziehbar zu machen und (gegenüber Dritten) darstellen zu können.
Für Projekte, bei denen ein Förderplan ausgefüllt wird (ab zu erwartenden Kosten von 500 Euro oder mehr), sind die Ergebnisse auch öffentlich zu dokumentieren. Die Dokumentation kann u. a. erfolgen als schriftlicher Bericht auf der Projektseite (bzw. an anderer geeigneter Stelle), als Kurierbeitrag oder als Blogpost. Die Berichte sollen außerdem hier verlinkt werden.
Art und ggf. Umfang der Dokumentation werden im Zuge der Projektplanung vor Projektbeginn mit dem Team Ideenförderung abgesprochen und im Förderplan benannt. Bei jenen Förderangeboten, bei denen eine bestimmte Form der Dokumentation passend ist, sind die entsprechenden Anforderungen auf der Projektseite beschrieben.
Nach vorheriger Absprache mit dem Team Ideenförderung kann die Projekt-Dokumentation auch in anderer Form als durch einen schriftlichen Bericht erfolgen.
Sollte ein Projekt als Ziel ausschließlich das Erstellen von Mediendateien verfolgen, ist ein zusätzlicher Bericht aus den zuvor genannten Gründen erwünscht, aber nicht verpflichtend, sofern die Dateien gemäß den Vorgaben auf Commons hochgeladen werden.
Die folgenden Angaben sollten in schriftlichen Berichten – nicht zwingend als Fließtext, Gedankenstriche sind auch möglich – gemacht werden:
- Ziel des Projektes,
- Ergebnisse des Projektes und wie sie zur Erfüllung des Ziels beitragen,
- Anzahl und Art der Teilnehmenden sowie
- während des Projektes gesammelte Erfahrungen (sofern zutreffend), die für andere interessant sein könnten.
Bei besonders neuartigen Projekten wünschen wir uns eine Dokumentation, die sich zum Zwecke der Erfahrungsweitergabe besonders mit gewonnenen Erkenntnissen und Learnings befasst.
Das Team Ideenförderung steht bei Fragen rund um die Dokumentation von Projekten gerne zur Verfügung und gibt bei Bedarf Hilfestellung beim Erstellen von Berichten.