Wikipedia:Förderung/WLM-Netzwerk-Treffen mit Erfahrungsaustausch

Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Projektziel

Das WLM-Netzwerk-Treffen verfolgt mehrere Ziele: Im quantitativ erfolgreichen Projekt Wiki Loves Monuments 2015 in Deutschland wurden verschiedene neue Ansätze ausprobiert, um mehr Personen in den Ablauf des Wettbewerbes zu integrieren. Erstmals wurde ein für Wikimedia Österreich entwickeltes Vorjury-Tool eingesetzt, bei dem eine größere Anzahl an Ehrenamtlichen neben der zuvor gewählten Jury aktiviert werden konnte. Dabei kam es auch zu einem steten Austausch mit Wikimedia Deutschland, sowohl in der inhaltlichen als auch in der technischen Betreuung. Diese neuen Aktivitäten sowie eine verbesserte Kommunikation und Absprache im Voraus von Orga und Jury sind eines der Hauptziele dieser Veranstaltung. Dabei sind ebenfalls die Aufgaben von Orga und Jury präziser als bisher zu definieren, Wahlmodalitäten und andere Wettbewerbsregeln, auch im internationalen Kontext, sowie die Preisvergabe im Voraus fest abzusprechen und Ähnliches.

Das Hauptaugenmerk soll sich aber auf die Nachhaltigkeit des Wettbewerbes richten. Dabei sollen Fragen geklärt werden wie:

• Wie können neue Mitmachende besser den gesamten Wettbewerbsmonat begleitet werden? Sowohl hinsichtlich eigener Fragen, die sich durch die neue Tätigkeit ergeben, als auch mit Blick auf eine wiederholte Motivation zur weiteren Freigabe von Bildern im Wettbewerbsmonat und darüber hinaus.
• Wie können sie rechtzeitig und umfassend darüber informiert werden, dass und welche Preise sie gewonnen haben?
• Wie können sie langfristig zu Wikimedia Commons beitragen?
• Wie kann am besten darauf hingewiesen werden, dass mit einem Konto auf Wikimedia Commons auch Bearbeitungsmöglichkeiten in den anderen Wikimedia-Projekten bestehen? Angepasst an die eigenen Bedürfnisse und Fähigkeiten.
• Und weitere.

Neben erfahrenen Mitgliedern aus Jury und Orga des vergangenen Jahres sowie involvierten Personen bei Wikimedia Deutschland richtet sich das Angebot aber auch an neue Interessierte, die darüber nachdenken, sich ebenfalls für diesen wichtigen Wettbewerb zu engagieren. Ein weiteres Ziel ist damit die Weitergabe von Erfahrungen, sodass Schwierigkeiten bei der möglichen Übernahme durch andere Personen vermieden werden können und neue Teams nicht auch von Neuem beginnen müssen.

Inhalt

• Zeitplan: Tagesordnung
• Ziel: Konsolidierung des Wettbewerbs im 6. laufenden Jahr 2016, Verbesserung der Wettbewerbsregeln und der Kommunikation untereinander, Verbesserung der Nachhaltigkeit der Bildernutzung, usw.

Rahmenbedingungen

Orga: Ra Boe und Didi43 (Hauptansprechpartner)

Wer: Teilnehmer und Mitstreiter, sowie Mitglieder von WMDE-Ideenförderung, 20 (geschätzte) Personenanzahl

Wann: 15.–17.01.2016

Wo: Köln, Lokal K

Weitere Informationen

Projektseite: Wikipedia Diskussion:Wiki Loves Monuments 2015/Deutschland/Zeitplan

Ergebnisse: Zusammenfassungen

Zur Diskussion gestellt: Lessons learned für 2016

Zusätzliches

Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.

• Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
  • Wenn ja, was brauchst Du?

• Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
  • Ja

• Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
  • Liste der voraussichtlich benötigten Geräte - noch nicht eruiert

Vorläufiger Kostenplan

Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft	Kosten pro Teilnehmer	Gesamtkosten
Übernachtung ohne Frühstück für 20 Teilnehmer zwei Nächte	100 €	2.000 €
Fahrtkosten für 20 Teilnehmer	175 €	3.500 €
Verpflegung für 20 Teilnehmer drei Tage (12-24-12)	48 €	960 €
Obst für 20 Teilnehmer	2 €	40 €
ggf. weitere Posten
Räumlichkeiten	Kosten für Einzelposten
Raummiete	150 € pro Raum pro Tag
Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet)	Einzelpreis pro Tag
Tagungsgetränke für 20 Teilnehmer	Einzelpreis pro Person pro Tag 5 €	200 €
ggf. weitere Posten
ggf. weitere Posten
Sonstige Projektkosten	Kosten für Einzelposten
sonstige Technik (z. B. Foto-Equipment)	Einzelpreis pro Tag
Programmkosten (z. B. Honorare)	Einzelpreis
Externer Moderator geschätzt	1.000 €	2.000 €
ggf. weitere Posten	200 €	200 €
	Summe	8.900 €

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Merle von Wittich (WMDE) (Diskussion) 15:46, 16. Dez. 2015 (CET)