Wikipedia:Förderung/Reisekostenerstattungen

Abkürzung: WP:REISE
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Kontakt und länderspezifische Informationen:
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Reisekostenerstattungen

Du bist unterwegs, um ehrenamtlich freie Inhalte zu stellen, einen Wikipedia-Workshop abzuhalten oder an einem Redaktionstreffen teilzunehmen? Die deutschsprachigen Wikipedia-Organisationen können dir gemäß rechtlichen Vorgaben und jeweiligen Förderrichtlinien deine Kosten für Fahrt, Unterkunft und Verpflegung erstatten.

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Förderung von Community-Treffen und -Veranstaltungen unter COVID-19-Pandemiebedingungen
Die COVID-19-Pandemie schränkt die Möglichkeiten physischer Treffen und Veranstaltungen stark ein. Einen Überblick zu den aktuellen Fördermöglichkeiten der deutschsprachigen Wikimedia-Chapter unter den Bedingungen der COVID-19-Pandemie findest du auf Wikipedia:Förderung/COVID-19-Infos.

Umfang der Förderung

Für die Teilnahme an Veranstaltungen verschiedenster Art können bei den deutschsprachigen Wikimedia-Vereinen Kostenerstattungen beantragt werden und auch ggf. anfallende Eintrittskosten übernommen werden. Dies umfasst unter anderem:

  • Projekte zur Inhaltserstellung, beispielsweise Artikelbearbeitungstreffen (Edit-a-thons), Fototouren und Ähnliches
  • Projekte zur Aufklärung über die Wikimedia-Projekte, beispielsweise bei Vorträgen, auf Messen usw.
  • thematische Veranstaltungen, beispielsweise Treffen von Redaktionen, Portalen usw.
  • Weiterbildungsveranstaltungen wie Workshops, Kongresse usw.
  • nationale und internationale Austauschtreffen wie WikiCon und Wikimania, hier teilweise über Reisestipendien

Grundsätzlich erstattungsfähige Fahrtkosten

  • Bahn: 2. Klasse Normalpreis.
  • Wikimedia Deutschland: Sollte für Personen mit Hauptwohnsitz Deutschland durch den Erwerb einer BahnCard die Fahrt insgesamt günstiger werden oder wenn innerhalb von 12 Monaten wenigstens zwei weitere Fahrten im Rahmen von Wikimedia-Projekten dazukommen, können auch die Kosten für die BahnCards erstattet werden.
  • Wikimedia CH: Für Personen mit Wohnsitz Schweiz werden die Bahnkosten zum Halbtax-Tarif übernommen.
  • Wikimedia Österreich: Erstattungsfähig sind Fahrten 2. Klasse (oder Äquivalent) mit dem günstigsten Anbieter unter Ausnutzung eventuell vorhandener Ermäßigungskarten oder Sondertarife. Bei Fahrten über 50 Kilometer Entfernung wird auch eine Sitzplatzreservierung 2. Klasse (oder Äquivalent) übernommen.
  • Örtlicher ÖPNV während der Reise.
  • Privater Pkw nach vorheriger Genehmigung mit Begründung in Höhe nachgewiesener Kosten. Bitte Route angeben, etwa durch Karten-Ausdruck. Es wird gebeten, nach Möglichkeit Fahrgemeinschaften zu bilden.

Nur nach vorheriger Rücksprache erstattungsfähige Fahrtkosten

  • Fahrtkosten zu Treffen außerhalb des Landes des Hauptwohnsitzes oder für Teilnehmende mit Wohnsitz im Ausland.
  • Die Nutzung anderer Verkehrsmittel als der oben genannten. Insbesondere Taxifahrten werden nur nach Absprache in begründeten Ausnahmefällen erstattet.
  • Parkkosten (insb. mehrtägige) in begründeten Ausnahmefällen.
  • Stornierungskosten bei begründetem Nichtantritt der Reise.

Erstattung von Unterkunft und Verpflegung

Bei mehrtägigen Treffen können die Kosten einer Unterkunft und Verpflegung übernommen werden.

Sollte bei einer Veranstaltung keine Vollverpflegung bereitgestellt werden, können Ehrenamtliche einen Verpflegungsmehraufwand/Verpflegungsgeld o. ä. geltend machen. Die Bestimmungen hierfür unterscheiden sich, je nachdem in welchem Land du deinen Wohnsitz hast. Nähere Informationen dazu findest du in den unten stehenden Boxen zu den Wikimedia-Organisationen.

Vorgehen

Bitte melde dich rechtzeitig vor der Veranstaltung beim Wikimedia-Chapter deines Hauptwohnsitzes mit folgenden Angaben:

  • deinem Realnamen
  • deinem Namen in den Wikimedia-Projekten
  • Namen, Datum und Ort der Veranstaltung
  • dem Startort deiner Reise
  • deinem bevorzugten Verkehrsmittel und ggf. einer Begründung der Wahl des Verkehrsmittels bei Nutzung eines Automobils oder Flugzeuges
  • ungefähr zu erwartende Kosten der Reise

Sollte eine Reise unerwartet nicht angetreten werden können, melde dich sobald wie möglich, am besten per Telefon und Mail, damit Unterkünfte ggf. noch storniert werden können.

Im Zweifelsfall gelten die Bestimmungen des jeweiligen Landes, wie in den nachfolgenden Kästen einsehbar ist.


Bitte schicke zur Beantragung von Reisekosten eine E-Mail an communityatwikimedia.de.


Formulare und weitere Informationen zu Reisekostenerstattungen:

Erstattungsformular (PDF, 119 KB; Achtung: Bei Bearbeitung des Formulars in den Browsern Chrome und Chromium werden die Ergebnisse falsch zusammengerechnet. Bitte das Dokument herunterladen und in einem Offline-PDF-Reader bearbeiten.)

Formular Verpflegungsmehraufwand (Online-Formular, auszudrucken)

Reisekostenordnung, FAQ zur Kostenerstattung

Formularversionen sowie weitere Informationen zur Förderung durch Wikimedia Deutschland


Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland.


Bitte schicke zur Beantragung von Reisekosten ein E-Mail an verein@wikimedia.at.


Du kannst für deine Reise zusätzlich um eine Unfallversicherung anfragen.


Formulare und weitere Informationen zu Reisekostenerstattungen:

Formular Reisekostenerstattung (OTS)

Formular Reisekostenerstattung (PDF)

Formular Reisekostenerstattung (XLS als ZIP)


Es gelten die Unterstützungsrichtlinien von Wikimedia Österreich.

Bitte schicke zur Beantragung von Reisekosten eine E-Mail an info@wikimedia.ch.


Formulare und weitere Informationen zu Reisekostenerstattungen:

Formular für Auslagenrückerstattung (PDF)


Es gelten die Auslagenrückerstattungs-Richtlinien von Wikimedia CH.

Dokumentation
Bitte berichte von deinen Erfahrungen z. B. auf deiner Benutzer-Unterseite und verlinke sie hier. Zum einen hilfst du den Wikimedia-Organisationen damit den Nutzen der Fördermaßnahme darzulegen, zum anderen können deine Erfahrungen hilfreich für Andere sein.