Hilfe:Archivieren

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Da Diskussionsseiten mit der Zeit immer weiter wachsen und unübersichtlicher werden, sollten diese ab einer gewissen Größe aufgeräumt oder archiviert werden. Im folgenden Hilfeartikel wird erklärt, wie man ein Archiv anlegt und es entweder automatisch oder manuell betreibt. Zudem werden verschiedene Tags und Verlinkungen thematisiert.

Wann archivieren

Immer wenn Diskussionsseiten zu groß oder unübersichtlich werden, ist eine Archivierung angezeigt.

Damit einfach festgestellt werden kann , ob das Thema schon besprochen wurde, sollten nie alle Beiträge von der Seite entfernt werden. So ist je nach Beitragslänge 3 bis 8 Beiträge, die auf der Diskussionsseite verbleiben, eine gute Wahl. Dies ist auch abhängig vom Namensraum der Diskussionsseite.

Wurde am Anfang der Diskussionsseite die Vorlage {{Diskussionsseite}} bzw. bei Benutzerdiskussionsseiten {{Benutzerdiskussionsseite}} eingebunden, so wird in der Wartungskategorie angezeigt, wenn die Seite zu groß wird. Die Seiten mit notwendiger Archivierung werden angezeigt

  • ... in der Kategorie:Wikipedia:Vorlagenfehler/Vorlage:Diskussionsseite/Archivierung notwendig – aktuell   Vorlagenfehler: 17  
  • ... in der Kategorie:Wikipedia:Vorlagenfehler/Vorlage:Benutzerdiskussionsseite/Archivierung notwendig – aktuell   Vorlagenfehler: 23     (11. Oktober 2021 16:06) Aktualisieren

Wann neues Archivteil

Wenn das Teilarchiv zu groß wird, sollte das nächste Teilarchiv zu begonnen werden. Größen bis rund 250 kB dürften praktikabel sein.

Wenn die maximale Größe der aktiven Archivseite erreicht ist, wird dies von der Vorlage {{Archiv}} in der Linkliste "großes aktives Archiv" angezeigt.

Die Größe der Archivseiten kann auch über die Seiteninformationen, ansonsten auch Seite bearbeiten und Vorschau zeigen überprüft werden.

Manuelle Archivierung

Einmalige Vorarbeiten pro Archivteil

  1. Link zum Archiv anlegen:
    Am Anfang der Diskussionsseite nach {{Diskussionsseite}} bzw. {{Benutzerdiskussionsseite}} die Vorlage mit den Archivlinks {{Archiv-Tabelle}} oder {{Archivübersicht|[[/Archiv|Archiv]]}} platzieren. Bei Benutzerdiskussionsseiten kann man alternativ auch einen eigenen Kopfblock mit den Archivlinks einfügen (z. B. wie wie Benutzer Diskussion:Nb/Intro).
    Bei weiteren Archivteilen die Links entsprechend anpassen (z. B. {{Archiv-Tabelle|2}} oder {{Archivübersicht|[[/Archiv|bis 2020]]<br>[[/Archiv2|ab 2021]]}}).
  2. Archivseite anlegen:
    Auf der Diskussionsseite in der Leseansicht auf den Link zum Archiv (z. B. "Zum Archiv", "Archiv", "ab 2021") klicken. Die rote Warnung ignorieren, die auf der leeren Seite erscheint. Dann am Anfang der Archivseite {{Archiv}} eintragen und speichern.

Archivieren

  1. Diskussionsseite (z. B. "Benutzer Diskussion:Name") bearbeiten und abgeschlossene bzw. alte Diskussionen ausschneiden.
  2. Diskussionsarchivseite (z. B. "Benutzer Diskussion:benutzername/Archiv") bearbeiten, Kursor ans Ende positionieren und Zwischenablage einfügen.
  3. Beide Seiten abspeichern.

Automatische Archivierung

Dazu können zwei verschiedene Vorlagen und damit verschiedene Bots eingebunden werden.

Auf ein und derselben Seite sollte nur eine der beiden Archivvorlagen eingebunden werden.

Eine Entscheidungshilfe zur Auswahl bietet die Hilfeseite Vergleich der beiden Autoarchiv-Vorlagen.

mit Vorlage Autoarchive

Die Vorlage:Autoarchiv bietet den größten Funktionsumfang. Es wird besonders auf die Konfigurationsmöglichkeit mit den Parametern "Mindestbeiträge", "Mindestabschnitte", "Frequenz" und "Modus" hingewiesen.

Nur mit dieser Vorlage ist es möglich, mittels Parameter "Mindestabschnitte" sicherzustellen, dass die Diskussionsseite nicht völlig geleert wird.

Sie unterstützt die Archivierung durch Kennzeichnung der zu archivierenden Diskussionsbeiträge mit {{Erledigt}} als auch und die Archivierung nach Alter des letzten Beitrages.

mit Vorlage Autoarchiv-Erledigt

Die alternative Vorlage Autoarchiv-Erledigt ermöglicht ebenfalls die automatische Archivierung.

Diese Vorlage sollte nicht im Artikelnamensraum benutzt werden, da die Seite ggf. völlig geleert wird.

Sie benutzt jedoch einen anderen Archivbot und hat weniger und andere Konfigurationsmöglichkeiten. Die Archivierung durch Kennzeichnung mit {{Erledigt}} und die Archivierung nach Alter des letzten Beitrages wird unterstützt.

Archivieren rückgängig machen

Bei wenig frequentierten Diskussionsseiten ist eine Archivierung nicht sinnvoll, denn sie erschwert das Überfliegen von Diskussionen, um zu sehen ob ein Thema schon angesprochen wurde.

Um eine Archivierung rückgängig zu machen,

  1. kopiert man die Abschnitte einfach wieder auf die Diskussionsseite und
  2. passt den Archivierungsbaustein an bzw. wenn ein Archiv eigentlich unnötig ist entfernt ihn ganz.

Links zu den Archiven

Die Links zu den Archiven müssen angezeigt werden, damit sie gefunden werden können.

Dazu kann man bei automatischer Archivierung mit

verwenden, sofern nicht Zeigen=Nein angegeben wurde.

Sowohl bei manueller als auch automatischer Archivierung ist weiter folgendes möglich:

  • Bei nur einer Archivseite oder mehrteilige fortlaufend nummerierten Archivteilen empfiehlt sich die Verwendung der Vorlage:Archiv-Tabelle. Diese Vorlage stellt eine Suchfunktion nach Beiträgen in den Archivteilen bereit.
  • Bei anders lautenden Archivnamen kann man statt dessen die Vorlage:Archivübersicht verwenden. Auch sie stellt die Suchfunktion bereit und hat optisch das gleiche Erscheinungsbild wie die Vorgenannte.

Die nachfolgenden Vorlagen können sowohl innerhalb der Vorlage Archivübersicht als auch bei eigenen Verzeichnisseiten eingesetzt werden. (siehe unter Parameter "Übersicht" in beiden Autoarchivvorlagen)

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Siehe auch