Jeder Autor kommt früher oder später in die Verlegenheit einen Artikel zu bebildern. Ich habe darum hier mal einen Musterbrief abgelegt, den ich bereits erfolgreich benutzt habe. Änderungsvorschläge sind aber jederzeit willkommen und können auf der Diskussionsseite geäußert werden. Die fettgedruckten Textteile müssen natürlich an das jeweilige Thema angepasst werden. Eine reine Copy/Paste-Vorlage wäre auch wenig zweckdienlich, da man das immer ein wenig an die Situation anpassen muss, damit sich die Leute auch persönlich angesprochen fühlen. Das halte ich für erfolgsrelevant!

Musterbrief

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Betreff: Bilder über Beispielthema

Sehr geehrte Damen und Herren,

in meiner Freizeit bin ich als Autor für die freie Enzyklopädie Wikipedia tätig. Die Enzyklopädie kann von allen kostenlos genutzt werden. Heute habe ich einen Artikel zum Thema "Beispielthema" verfasst. Den Artikel können Sie unter folgendem Link abrufen:

 http://de.wikipedia.org/wiki/Beispielthema

Wie Sie sehen, ist der Artikel leider noch nicht bebildert. Aus diesem Grund komme ich auf Sie zu. Ich bin bei der Suche nach aussagekräftigen Beispielen für Beispielthema auf Ihre Website gestoßen. Auf der Seite

 http://www.ihrefirma.de/beispielthema.html

haben Sie einige sehr schöne Bilder zum Thema. Besonders gut gefallen mir die (Konkretes Beispiel einfügen). Da diese Bilder selbstverständlich dem Urheberrecht unterliegen, darf ich sie nicht einfach in den Artikel einbinden. Ich möchte Sie darum bitten, der Allgemeinheit ein Bild/einige wenige Bilder zur Nutzung zur Verfügung zu stellen.

Das Grundprinzip der Gemeinfreiheit bei Wikipedia bedingt, dass Sie diese Bilder unter einer entsprechenden Lizenz freigeben müssen, damit sie auf Wikipedia erscheinen können. Sie selbst werden selbstverständlich als Autor und Urheber der Bilder erwähnt. Die konkreten Lizenzbedingungen denen Ihre Bilder dann unterliegen würden finden sie unter: Commons:Licensing. Eine Lizenz der Form CC-BY-SA 4.0 ist empfehlenswert (Creative Commons, Urhebernennung ist verpflichtend und Weitergabe nur unter gleichen Bedingungen, kommerzielle Nutzung erlaubt).

Die technischen Anforderungen an die Bilder sind einfach: Möglichst hohe Auflösung und möglichst hohe Qualität in einem beliebigen Bildformat.

Die Gemeinschaft der Wikipedia-Nutzer und ich würden uns sehr freuen, wenn Sie mit einer Bilderspende zur Erhöhung der Qualität unserer Artikel beitragen würden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift