Projektassistenz Bearbeiten
Der/die Projektassistent(in) ist ein "Mitarbeiter, der nach Weisung der Projektleitung Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements übernimmt, wobei die sachliche Verantwortung bei der Projektleitung liegt." (DIN 69905)[1]
Aufgaben der Projektassistenz Bearbeiten
- Betrieb des Projektsekretariats[2]: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails, Briefen etc., das Führen der Projektablage
- Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
- Vereinbarung von Terminen
- Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie z.B. die Organisation von Reisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
- Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand
Anforderungen an die Projektassistenz Bearbeiten
Kennt
- nisse in Projektmanagement
- soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick
- Bei Projekten mit ausländischen Lieferanten, Kunden oder sonstigen Geschäftspartnern: Gute Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelles Geschick
Ausbildung Bearbeiten
Je nach Anforderungen des konkreten Projektes ist die Ausbildung zum Euro-Fremdsprachenkorrespondent oder Fachkaufmann für Büromanagement verbunden mit einer Fortbildung in Projektmanagement eine gute Grundlage für dieses Berufsbild.
Einzelnachweise Bearbeiten
- ↑ https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektassistent abgerufen am 09.09.2013
- ↑ https://www.projektmagazin.de/glossarterm/projektassistenz abgerufen am 09.09.2013
[[Kategorie:Bürokraft]] [[Kategorie:Projektmanagement]]