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Wikipedia:Hamburg/Photoworkshop/Organisation

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Website des Hamburg Museum

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GLAM-Kooperation
GLAM-Kooperation

Dieser Workshop war Teil der GLAM-Kooperation mit dem Museum für Hamburgische Geschichte.

Was wir brauchen, wer kann was beitragen, mitbringen, kennt jemand oder hat eine Idee, wer wo wie was?

Räumlichkeiten und vorhandene Ausstattung Bearbeiten

Räumlichkeiten Bearbeiten

  • großer Hörsaal
  • Seminarraum
  • Innenhof

Ausstattung Bearbeiten

  • großer Hörsaal
Beamer
Rangbestuhlung für +30 Personen
Rednerpult
Rollos zum Verdunkeln des Raumes
ggf. Tische
Stromanschluss
Tafel
  • Seminarraum
Beamer
Tische und Stühle für ca. 15 Personen
Jalousien zum Verdunkeln des Raumes
Stromanschluss
Metaplanwand
  • Innenhof
Bierbänke und -tische für 30 Personen
Stromanschluss

Übernachtungsmöglichkeiten Bearbeiten

ÖPNV Bearbeiten

Wir bewegen uns im Tarifring A, in der Tarifzone 000. Für die Hafentour oder Hotel-An- und Abfahrten können höhere Tarife anfallen. Wenn ihr Fragen dazu habt, sprecht uns an.

Speis&Trank Bearbeiten

Kaffeekasse
Um Getränke einkaufen zu können und das Sandwichbuffet für Sonntag zu bezahlen wird eine gemeinsame Kaffeekasse aufgemacht. Je nachdem was wir einkaufen werden also 5-10€ benötigt.
Samstag
Mittagessen 12:00-14:00 Uhr
Pizza von http://www.paulipizza.de/ - dort bitte nach Belägen schauen.
Die Pizzen müssen in Schichten geholt werden. Immer 8 Pizzen auf einmal sind möglich. Lieferservice gibt es keinen.
Sollte man sich auf ein paar wenige Belagskombinationen einigen können, kann man sicher auch was am Preis drehen.
Bei Diskussionsbedarf bitte einen neuen Thread auf der Diskussionsseite eröffnen.
Kontaktdaten zum Besitzer habe ich, bei Rückfragen einfach melden.
Bestellwünsche bis zum 15.06. benötigt. Bitte eintragen wer was haben will und wer nichts haben will.
# Benutzer Normal (ca. 30cm)
4,00€+Beläge 		Klein (ca. 22cm)
2,50€+Beläge 		Wunschbelag
1 Peter Weis Nein Ja Mozzarella, Sardellen, Frische Tomaten
2 Medvedev Ja Nein Zwiebeln, Oliven, Sardellen
3 Nightflyer Nein Ja Was fischiges, nach deren Vorstellung, gut belegt, ohne Oliven
4 DerHexer Ja Nein Putenbrust, Feta
5 ST Ja Nein Zwiebeln, Oliven, Sardellen
6 Chester Ja Nein Champion,Zwiebeln,Thunfisch
7 Brunswyk Ja Nein Peperoni (scharf), Oliven (schwarz), Salami
8 Jom Nein Nein -
9 Aerinsol Ja Nein Mais, Zwiebeln, Paprika, Brokkoli, Oliven (schwarz)
10 Bullenwächter Ja Nein Salami, Peperoni (scharf), Oliven (schwarz), Kapern
11 Wmeinhart Nein Nein -
12 Alchemist-hp Ja Nein Thunfisch, Zwiebeln, Peperoni, Oliven
13 Catrin Ja Nein Thunfisch, Zwiebeln, Peperoni, Sardellen
13 Ra Boe Ja Nein Mozzarella Thunfisch, Zwiebeln, Mais, (kleiner Salat mit Kaninchenfutter)
Abendessen 18:00-20:00 Uhr
Gibt es bei http://www.dos-amigos.info/ Es wird eine Menükarte geben und dadurch auch preislich etwas günstiger.
Sonntag
Mittagessen 12:30-14:00 Uhr
Sandwichbuffet im Innenhof. Am Samstag wird hierfür eingekauft. Beim gemeinsamen Kennenlernen wird eine Liste erstellt auf der jeder eintragen kann, was er gerne haben möchte.
Getränke
Einkauf am Samstag per Liste.
Kaffee & Tee satt (for free).

Kostenübernahme durch WMDE Bearbeiten

Der Workshop wird durch WP:TREFF finanziert.
Fragen/Meinungen/Kommentare an Henriette Fiebig / Dennis Barthel

Finanziert wird
  • ÖPNV nach eigener Wahl
  • Übernachtung bis 60€ oder wahlweise 60€ + Eigenanteil (ist in beiden Fällen vor der Veranstaltung bei obenstehender E-Mailadresse anzufragen)
  • Anreise mit Bahn 2. Klasse oder Auto
    • WMDE erstattet eine reguläre Bahnfahrt 2. Klasse – du bist also nicht verpflichtet ein Bahnticket mit Zugbindung zu kaufen (aka: Sparpreis). Ideal ist es natürlich, wenn du eine Bahncard besitzt. Wenn nicht, dann prüfe bitte, ob sich die private Anschaffung einer Bahncard lohnt (deren Preis könntest du z. B. als Eigenanteil an den Kosten angeben). Infos zur Bahncard findest du hier: Bahncard bei der DB
    • In Einzelfällen erstatten wir auch eine Flugreise. Dann muß aber nachgewiesen werden, dass diese deutlich günstiger als die Bahnfahrt ist!
  • Fahrradleihe Hafenrundfahrt
  • Kameraleihe von 3 Leihkameras (wird direkt durch WMDE bezahlt)
  • Versand von WMDE Equipment und Leihkameras nach Hamburg (wird direkt durch WMDE bezahlt)
Finanziert wird nicht
  • Speis&Trank
Wie schreibe ich einen Antrag?
  • E-Mail an Henriette Fiebig / Dennis Barthel
    • Um welche Veranstaltung handelt es sich?
    • Welche Reisekosten fallen an und mit welchem Verkehrsmittel (Bahn, PKW, Flug …) bist du unterwegs? Besitzt du eine Bahncard – wenn ja: Welche?
    • Welchen Betrag kannst/möchtest du als Eigenanteil beisteuern: (Beispiel: Übernachtung zahlst du selbst, Bahnfahrt möchtest Du erstattet bekommen) - ist nur eine Frage, du musst keinen Eigenanteil beitragen!
    • Bei Übernachtungskosten: Von wann bis wann übernachtest Du und was kostet das?

Wichtig ist: Kosten werden nachträglich nach Einreichung der Original-Belege per Überweisung auf ein Konto erstattet. Das benötigte Erstattungsformular erhält man durch Anfrage bei obenstehender E-Mailadresse.

Ausrüstung durch User Bearbeiten

Bullenwächter
  • 1x Tonkarton 70x100cm weiß (wird durch WMDE gegen Originalbeleg erstattet)
  • 1x Tonkarton 70x100cm grau (wird durch WMDE gegen Originalbeleg erstattet)
  • 1x Tonkarton 70x100cm schwarz (wird durch WMDE gegen Originalbeleg erstattet)
  • 1x schwarz getönte Glasplatte 50x80cm
  • 1x Baustrahler
  • 2x Kabeltrommeln
  • 4x Mehrfachsteckdosen
Jom
  • 1x Kaffeemaschine+Zubehör
  • 1x Baustrahler


Ausrüstung durch WMDE und Extern Bearbeiten

Materialien, die für den Photoworkshop gebraucht werden und von Wikimedia Deutschland verschickt werden sollen.

Bitte
  • tragt unter „wird benötigt?”ein, ob ihr die jeweiligen Dinge für den Workshop braucht
  • tragt unter „Menge” ein, welche Menge der jeweiligen Dinge ihr braucht
  • tragt unter „Versand an …” ein, an wen (Person, Museum, etc.) wir die Sachen schicken sollen (Adressen kläre ich dann ggf. mit Peter!)
  • ergänzt alles, was ihr sonst noch von uns braucht!

Danke!! --Henriette Fiebig (WMDE) 19:01, 7. Jun. 2011 (CEST)[Beantworten]

Was wird benötigt? Menge Anmerkung Versand an …
Empfänger/Adresse		 Versand per … Versand am … Versand erfolgt?
Softbox von RalfR Ja 1x Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Blitzanlage Nein
Einsteiger-DSLR inkl. Objektiven Ja 1x 1x Ausrüstung von WMDE Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
zusätzl. DSLRs Ja 3x per Kostenübernahme Leihgebühr und Versand Peter Weis Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Beamer Nein
Laptop Ja 2x Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
UMTS-Stick mit Tagesflat abhängig von Internetlösung durch WMDE Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Kabeltrommel Ja 1x WMDE besitzt eine 50m Kabeltrommel Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Mehrfachsteckdosen Ja 5x WMDE besitzt genug Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Gaffer-Tape Ja 2x Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Lanyards+Namensschilder (Badges) Ja 30x Museum für Hamburgische Geschichte Kurierdienst Spinning Wheels aus Berlin Freitag, 17.06.2011; Anlieferung bis 12 Uhr
Infomaterial
Wikipedia „Einmaleins” Unklar
Broschüre „Wikiversity“ Unklar
Broschüre „Wikimedia Commons” Unklar
Wikipedia-Spickzettel Unklar
Flyer „Wikimedia Deutschland e. V.“ Unklar
Flyer „Wikimedia Schulprojekt” Unklar
Wikimedium, aktuelle Ausgabe Unklar
Wikipedia-Pins Unklar

Organisation Bearbeiten

Kontaktperson


to-do-Liste
  • Namensschilder vorbereiten durch Peter Weis
  • Essensversorgung anfragen und Konditionen vorklären (Dos Amigos + Pauli Pizza) durch Peter Weis
  • Lampen für Softbox (1x fehl, 1x Jom, 1x Bullenwächter)
  • Internetzugangslösung durch WMDE (wird durch Henriette Fiebig zur Zeit geprüft, Internetanschluss des Museums kann nicht genutzt werden)


Erledigt
  • Teilnehmer aufrufenerledigtErledigt
  • Unterseiten
    • anlegen erledigtErledigt
    • ausbauen und pflegen - alle :-)
  • Themen sammeln - erledigtErledigt
  • Organisation planen erledigtErledigt
  • Exkursionsziel (Museum f. HH Geschichte) anfragen und Konditionen vorklären erledigtErledigt
  • WMDE anfragen und Konditionen vorklären erledigtErledigt
  • Antrag über WP:TREFF stellen erledigtErledigt (22.5.)
  • Übernachtungsmöglichkeit in Hotel/Jugendherberge prüfen erledigtErledigt
  • Raum/Räume anfragen und Konditionen vorklären (bis 14.5.) erledigtErledigt
Auswahl Räume (Preis, Möglichkeit eine Kaffeeecke einzurichten, Größe, Internetzugang, Beamer, Pinnwand, Catering) erledigtErledigt
Museum für Hamburgische Geschichte - 0 €, Aufnahme von maximal 16 Praktikanten in den Workshop, 3 Räume (großer Hörsaal, Seminarraum, Innenhof), ggf. weitere Räume auf Anfrage, direkter Zugang zu den Ausstellungen und zum Museum, Metaplanwand, Tafeln, Leinwand vorhanden, Internet müsste über UTMS o. ä. erfolgen erledigtErledigt
  • Anfrage Kaffeemaschine erledigtErledigt
  • Leihkameras? (WMDE angefragt, 22.5.) erledigtErledigt
  • 4 Kabeltrommeln, 4 Mehrfachsteckleisten: erledigtErledigt
  • Übernahme Leihgebühren für 2 Fahrräder (Hafentour)? (WMDE angefragt, 25.5.) erledigtErledigt
  • Tonkarton 70x100cm weiß, grau, schwarz - kann bei Bedarf noch eine schwarz getönte Glasplatte 50x80cm mitbringen Bullenwächter erledigtErledigt
  • 2 Beamer können durch das Museum für Hamburgische Geschichte gestellt werden. erledigtErledigt
  • Geschirr, Besteck, Gläser (ist im Museum vorhanden und muss nur durch uns abgewaschen werden) erledigtErledigt
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