Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus Bearbeiten
Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Projektziel Bearbeiten
Schreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts:
Es geht um Porträtfotografie und Grundlagenwissen. Im Gegensatz zum sonst üblichen bunten Programm wird es dieses Mal also feststehende Inhalte geben.
Mehr dazu findet sich auf der entsprechenden Programm-Seite.
Rahmenbedingungen Bearbeiten
- Orga: Stepro
- Referenten: Leila Paul & AndreasPaul
- Wer: 20-22 +1 Teilnehmer, Liste siehe Wikipedia:14. Fotoworkshop/Teilnehmer
- Was: Fotoworkshop; Spezialfall: Porträtworkshop
- Wann: 14.-16. März 2014
- Wo: in den neuen Räumlichkeiten von Wikimedia Deutschland am Tempelhofer Ufer 23–24
Weitere Informationen Bearbeiten
- Projekseite: Wikipedia:14. Fotoworkshop
- Ergebnisse: Vermittlung von Grundlagenwissen für die Porträtfotografie
Zusätzliches Bearbeiten
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen? JA:
- 3 Räume, mind. einer davon abschließbar
- Raum Mosaik; komplett stark verdunkelt; Umsetzung nach Ermessen der GS (für Fotostationen)
- Raum Alphabet (für Theorieteile)
- Besprechungsraum Vorstand (zum Wegschließen)
- Kaffee, Tee, Softdrinks für 25 Leute an 2,5 Tagen
- 25x WMDE-Schreibblöcke, WMDE-Bleistifte
- Bleistiftspitzer (!)
- 3 Räume, mind. einer davon abschließbar
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool) JA:
- Blitzanlage WMDE komplett mit Softboxen, Beautydish, Octabox und Walimex-Hintergrundsystem
- Spiegelreflexkamera Canon 7D mit Objektiv 18–135 f 1:3.5–5.6
- Spiegelreflexkamera Nikon D5100 mit Objektiv 18-200 mm
Vorläufiger Kostenplan Bearbeiten
| Reise/Unterkunft | Kosten pro Teilnehmer | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| 2x Übernachtung ohne Frühstück für 22 Teilnehmer |
50 € | 1.100 € |
| Fahrtkosten für 22 Teilnehmer |
180 € | 3.960 € |
| 2,5x Verpflegung für 22 Teilnehmer + 2 Referenten + 1 Orga |
32 €/Tag | 2.000 € |
| Räumlichkeiten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Raummiete | 150 € pro Raum pro Tag | kostenfrei, da GS WMDE |
| Raumtechnik (z.B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet) | Verdunklungsmaterial | 300 € |
| Tagungsgetränke für 25 Teilnehmer | Pauschale | 100 € |
| Sonstige Projektkosten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Kosten für Verbrauchsmaterial | 300 € | 300 € |
| Puffer für Unvorhergesehenes | Pauschale | 200 € |
| Summe | 7.960 € |
Nachdem der vorläufige Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.
Finaler Kostenplan Bearbeiten
| Reise/Unterkunft | Kosten pro Teilnehmer | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| Übernachtung für 19 Teilnehmer |
13 EZ á 68 € 3 DZ á 85 € inkl. Frühstück |
2.278 € |
| Fahrtkosten für 19 Teilnehmer |
einzeln kalkuliert; Berliner ausgenommen | 2.800 € |
| Verpflegung für 25 Teilnehmer |
Fr Abend 25x 8 € Sa Mittag 25x 8 € Sa Abend 25x 15 € So Mittag 25x 9 € Kaffee, Tee, Softdrinks 100 € |
1.100 € |
| Räumlichkeiten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Raummiete | Einzelpreis pro Tag | kostenlos |
| Raumtechnik | Verdunklungsmöglichkeit (geschätzt, nach Ermessen der GS) | 300 € |
| Sonstige Projektkosten | Kosten für Einzelposten | Gesamtkosten |
| Technik | Einzelpreis pro Tag | Privat-Technik sowie WMDE |
| Honorare | 2 x 150 € eher Aufwandsentschädigung für eigenes Material |
300 € |
| Puffer | pauschal | 200 € |
| Summe | 6.978 € |
Nachdem der finale Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.
Angebote Bearbeiten
| Hotel | Anmerkungen | Wer Firmenname |
Kosten | Angebot eingeholt von | Angebot liegt WMDE vor |
|---|---|---|---|---|---|
| Hotel1 für 19 x Pers. | direkt neben der Geschäftsstelle, mehrfach erprobt | Mercure Berlin Mitte | 2.278 € | Stepro | Ja |
| Hotel2 für 19 x Pers. | 2x16 Zimmer á 69,00 € = 2.208 € 2x19x Frühstück á 7,50 € = 285 € 19x5x ÖPNV-Fahrkarte á 2,60 € = 247 € |
Motel One | 2.740 € | Stepro | Standardpreis laut Website |
| Hotel3 für 19 x Pers. | 2x13 EZ á 64 € = 1.664 € 2x3 DZ á 74 € = 444 € 19x5x ÖPNV-Fahrkarte á 2,60 € = 247 € |
Hotel Aldea Novum | 2.355 € | WMDE-GS | special rate for Wikimedia Conference |
| Räumlichkeiten | Anmerkungen | Wer Firmenname |
Kosten | Angebot eingeholt von | Angebot liegt WMDE vor |
| Tagungsraum1-3 für 25 Pers. | kostet nix | WMDE | 0 € | erübrigt sich | erübrigt sich |
| Tagungsraum1-3 für 25 Pers. | erübrigt sich | erübrigt sich | erübrigt sich | erübrigt sich | erübrigt sich |
| Technik | Anmerkungen | Wer Firmenname |
Kosten | Angebot eingeholt von | Angebot liegt WMDE vor |
| Technik bei Anbieter1 | alles Privat oder von WMDE | - | 0 € | erübrigt sich | erübrigt sich |
| Technik bei Anbieter2 | erübrigt sich | erübrigt sich | erübrigt sich | erübrigt sich | erübrigt sich |
| ... | Anmerkungen | Wer Firmenname |
Kosten | Angebot eingeholt von | Angebot liegt WMDE vor |
| ... | Vor-/Nachteile | xyz | Gesamt | Benutzer:xxx | Ja/Nein |
| ... | Vor-/Nachteile | xyz | Gesamt | Benutzer:xxx | Ja/Nein |