DIN 676

DIN-Norm im Bereich der Textverarbeitung

Die inzwischen zurückgezogene DIN-Norm DIN 676 enthielt die Gestaltungsregeln für den Vordruck von Geschäftsbriefen. Sie machte genaue Maßangaben für die Aufdrucke auf Einzelbriefblättern im Format A4 (DIN 476-1) wie auch auf Endlosvordrucken nach DIN 9771 und legte die Reihenfolge der Angaben fest. Sinn der Norm war es, den Schriftverkehr zu erleichtern.

DIN 676
Bereich Textverarbeitung
Titel Geschäftsbrief – Einzelvordrucke und Endlosvordrucke
Kurzbeschreibung: Geschäftsbrief; Vordruck
Letzte Ausgabe Mai 1995
Zurückgezogen April 2011

Die Norm definierte zwei verschiedene Formblätter (A und B):

A  für Geschäftsbriefe mit kleinem Briefkopf
B  für Geschäftsbriefe mit erweitertem Briefkopf

Die Hauptbestandteile für das Layout nach DIN 676 waren:

  • ganz oben Briefkopf (Name und ggf. Logogramm des Absenders),
  • Postanschrift des Absenders (27 bzw. 45 mm unter dem oberen Blattrand) und darunter das Feld für die Anschrift des Empfängers, abgestimmt auf Fensterbriefhüllen nach DIN 680,
  • Kommunikationsangaben wie Bezugszeichenzeile oder Informationsblock,
  • Faltmarken am linken Blattrand, in unterschiedlicher Höhe für beide Briefkopf-Varianten, und ein Warnzeichen als Hinweis für den Maschinenschreiber, dass nur noch neun Zeilen frei sind,
  • Lochmarke (in der Mitte des Briefbogens am linken Rand auf 148,5 mm) sowie
  • die Geschäftsangaben (z. B. HR-Nummer, Geschäftsführer oder Kontoverbindung) am Fuß des Vordrucks.

Seit April 2011 ist die DIN 676 zurückgezogen und in überarbeiteter Fassung in der Neuausgabe 2011 der DIN 5008 enthalten.