Personalverwaltung

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Die Personalverwaltung ist in Unternehmen, Behörden und sonstigen Personenvereinigungen eine Funktion und Stelle, die mit der Verwaltung des Personals betraut ist und als Stabsstelle auch Gestaltungsaufgaben wahrnimmt. Sie wird oft von der Organisationseinheit Personalabteilung wahrgenommen.

AllgemeinesBearbeiten

In Großunternehmen und Behörden lohnt sich für das Personal innerhalb der Aufbauorganisation die Einrichtung einer Organisationseinheit (Abteilung oder Referat), die sich ausschließlich mit Personalfragen (von der Personalbeschaffung über die Personalbetreuung bis hin zur Entlassung) befasst. Insbesondere der Personalbereich zeichnet sich durch Verwaltungsaktivitäten aus.[1] Der Personalbereich gehört zu der betrieblichen Funktion der Verwaltung. Mit Hilfe eines computergestützten Personalmanagements lassen sich wesentliche Vereinfachungen realisieren.

AufgabenBearbeiten

Als Hauptaufgaben der Personalverwaltung sind folgende Tätigkeiten zu unterscheiden:[2]

Beschaffungsbezogene Aufgaben

Einsatzbezogene Aufgaben

Entlohnungsbezogene Aufgaben

Betreuungsbezogene Aufgaben

Entwicklungsbezogene Aufgaben

Freistellungsbezogene Aufgaben

EinzelaufgabenBearbeiten

Zu den Einzelaufgaben der Personalverwaltung gehören unter anderem:

Die Personalverwaltung ist aufgrund der Anforderungen und Wünsche der Mitarbeiter bzw. aus gesetzlichen bzw. vertraglichen Veranlassungen erforderlich. Die Tätigkeiten der Personalverwaltung lassen sich funktional in vier Bereiche unterteilen:

  • Analytische Tätigkeiten: z. B. Klärung persönlicher Sachverhalte zur Entscheidungsvorbereitung,
  • Informatorische Tätigkeiten: Bereitstellung von Informationen durch Speicherung, Aufbereitung und Auswertung,
  • Überwachende Tätigkeiten: Einhaltung von Terminen und arbeitsrechtlichen Vorschriften,
  • Verfahrenstechnische Tätigkeiten: Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen usw.

LiteraturBearbeiten

EinzelnachweiseBearbeiten

  1. Christian Scholz, Personalmanagement 2. Aufl. Vahlen, München 1991, S. 543, ISBN 3-8006-1532-0
  2. Klaus Olfert, Personalwirtschaft 14. Aufl. NWB, Herne 2010, S. 459–493, ISBN 978-3-470-54384-0
  3. Heinz-Peter Bergauer, Führung von Personalakten Boorberg, Stuttgart, 2008, ISBN 978-3-415-02110-5