Info: Informationen zur Ausstattung und Regeln der Räumlichkeiten findest du unter Informationen.
Organisatorische Hinweise zur Raumnutzung für Gruppen Bearbeiten
Du nutzt das WikiBär zum ersten Mal? Bearbeiten
Nimm bitte per E-Mail über wikibaer
wikipedia.de Kontakt mit dem Orga-Team auf, um das Vorgehen abzusprechen. In diesem Fall ist es erforderlich eine Überlassungsvereinbarung auszufüllen (s. Handbuch). Trage am besten gleich den gewünschten Zeitraum im Kalender ein. Damit sind die Räume bereits unter Vorbehalt reserviert.
Du hast das WikiBär bereits zuvor genutzt? Bearbeiten
Wenn du bereits zuvor eine Veranstaltung mit der gleichen Gruppe im WikiBär durchgeführt hast, kannst du den Termin gerne direkt im Kalender verbindlich reservieren.
Du nutzt das WikiBär als Mitarbeiter eines Wikimedia-Chapters? Bearbeiten
Mitarbeitende aus jeglichen Wikimedia-Chaptern sowie der Wikimedia Foundation können sich gerne im WikiBär treffen. Wenn du für Wikimedia Deutschland als Mieter der Räumlichkeiten tätig bist, ist die Unterzeichnung einer Überlassungsvereinbarung nicht erforderlich. Veranstaltungen, die von bzw. für die ehrenamtliche Community durchgeführt werden, haben gemäß dem Zweck der lokalen Räume vor rein internen Treffen des Kollegiums stets Vorrang.
Schlüssel Bearbeiten
Personen, die derzeit einen Schlüssel zum „Bär“ haben, sind unter Schlüsselausgabe vermerkt. Meist ist eine Übergabe zu den Bürozeiten der Geschäftsstelle von Wikimedia Deutschland die einfachste Lösung.